6 bước quản lý thời gian tuyệt vời

lê thị quỳnh trang

Tình cờ học được từ livestream của anh Nguyen Phuc Quang Ngọc, thấy hay quá nên Trang chia sẽ lên đây cho bạn nào cần có thể áp dụng để làm việc hiệu quả hơn.

1- Chạm đến tức thì:
Việc gì mình định giải quyết thì làm ngay cho triệt để chứ đừng để lát nữa hay ngày mai vì có thể bạn sẽ quên.
Ví dụ: Email công việc, nếu đã sẵn sàng để giải quyết thì nên mở mail ra và làm luôn, nếu không thì khoan hãy mở.

2- Lên danh sách:
Lên danh sách các công việc cần phải giải quyết

3- Ước lượng thời gian:
Ước lượng thời gian của mỗi công việc là khoảng bao nhiêu: 30 phút, 1h, 2h…

Trước đậy Trang không ước lượng thời gian nên sắp xếp thời gian hoàn thành không chuẩn, nhiều khi không kịp làm xong, để dây dưa sang ngày hôm sau.

4- Lập kế hoạch cho một ngày làm việc:
– Thời gian bạn có để làm việc trong 1 ngày là bao nhiêu
– Lên danh sách việc đã ước lượng thời gian bỏ vào thời gian trong ngày cho hợp lý.

5- Ưu tiên xử lý công việc:
– Xem xét công việc nào quan trọng đưa lên làm trước. Nhiều khi mình nghĩ một số việc cần ít thời gian làm trước, đó là những việc không quan trọng, rồi không kịp thời gian làm những việc quan trọng.
– Áp dụng nguyên lý 80/20, chỉ có 20% công việc đưa lại 80% kết quả. Lựa chọn 20% công việc đó ưu tiên làm trước.

6- Loại bỏ những việc không quan trọng:
– Trong list bạn xem công việc nào nếu không làm thì có ảnh hưởng gì đến tổng thể không? Nếu không ảnh hưởng thì có thể loại bỏ nó.
– Mình không đủ thời gian để làm tất cả mọi việc, mình chỉ đủ thời gian làm những việc quan trọng. Mạnh dạn loại bỏ bớt để nâng cao hiệu quả công việc lên.

Bạn cảm thấy có hữu ích không ạ? Với Trang thì những kiến thức này rất tuyệt vời vì Trang đã vận dụng và đạt được kết quả tốt hơn. Quan trọng là vận dụng ngay, còn đọc xong để đó thì không có gì thay đổi. Cảm ơn chia sẽ của anh Ngọc rất nhiều!
Chúc các bạn vận dụng và đạt được hiệu quả!

Lê Thị Quỳnh Trang
Yêu thương và biết ơn ❤️

HEPURA – Sống khỏe trong tầm tay

Website:

 www.dieuhoanoitiettonu.com

www.tinhdautoichuabenh.com

My Facebook:

Lê Thị Quỳnh Trang

About lethiquynhtrang

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *